Mehr als eine Adresse: Postflex® hält dir den Rücken frei

Dein Business darf sichtbar werden. Deine Privatadresse muss es nicht.

Mit Postflex® erhältst du eine reale, ladungsfähige Geschäftsadresse und eine Lösung, die dir im Alltag Arbeit abnimmt: Deine Briefe und Pakete kommen zuverlässig bei uns an. Du siehst digital, was eingegangen ist, entscheidest von überall, was damit passiert – oder legst einmal Regeln fest, nach denen wir uns automatisch darum kümmern.

So musst du dein Business nicht um einen Briefkasten herum organisieren. Unsere Adresslösung organisiert sich um dein Business.

Deine Privatadresse bleibt privat

Die Website geht online. Das erste Produkt steht im Shop. Dein Social-Media-Profil erreicht immer mehr Menschen. Ein gutes Gefühl – bis du bemerkst, dass mit deinem Business auch deine Wohnadresse öffentlich sichtbar wird.

Mit Postflex® trennst du beides klar voneinander. Du erhältst eine reale, ladungsfähige c/o-Adresse an unserem Standort in Greven. Dort können deine geschäftlichen und rechtlich relevanten Schreiben zuverlässig für dich entgegengenommen werden. Dein Zuhause bleibt, was es sein soll: dein privater Rückzugsort.

Deine Postflex®-Adresse kannst du, abhängig von deinen freigeschalteten Einsatzbereichen, zum Beispiel hier verwenden:

  • im Impressum deiner Website, deines Blogs oder Onlineshops
  • in deinen Social-Media- und Plattformprofilen
  • in deiner Datenschutzerklärung
  • auf Rechnungen und als Absenderadresse
  • in Büchern und E-Books
  • auf Flyern, Visitenkarten und weiteren Printmedien
  • für GPSR-bezogene Hersteller- und Kontaktangaben
  • für Registereinträge, sofern die zuständige Stelle die Adresse akzeptiert

So ist dein Business unter einer festen Anschrift erreichbar, ohne dass du dafür deine Wohnadresse öffentlich machen musst.

Postflex® wächst mit dir

Vielleicht beginnt dein Business mit einem Social-Media-Profil. Später kommt eine Website hinzu, dann ein Onlineshop, ein Buch oder ein ganz neues Angebot.

Deine Ideen entwickeln sich weiter – und unsere Adresslösung geht diesen Weg einfach mit.

Eine Adresse für all deine Projekte – die Adress-SchutzFlatrate

Mit der Adress-SchutzFlatrate kannst du deine Postflex®-Adresse für unbegrenzt viele Projekte und zusätzliche geschäftliche Zwecke verwenden. Neue Websites, Kanäle, Veröffentlichungen und Angebote lassen sich in deine bestehende Lösung integrieren. Du musst die Adressfrage nicht bei jedem nächsten Schritt erneut klären.

So entsteht ein einheitlicher öffentlicher Auftritt, der heute zu deinem Business passt und dir morgen noch alle Möglichkeiten offenhält.

Pflichtangaben zentral verlinken – mit deiner Postflex®-LandingPage

Du möchtest dein Impressum, deine Datenschutzhinweise und deine Kontaktdaten verlinken, betreibst aber keine eigene Website? Dafür gibt es die Postflex®-LandingPage.

Du erhältst eine eigene Seite, deren Link du beispielsweise in deiner Instagram-, TikTok- oder YouTube-Bio sowie in anderen Plattformprofilen hinterlegen kannst. Deine Inhalte bearbeitest du selbst im Kundenportal. So stehen deine Angaben kanalübergreifend an einem zentralen Ort bereit und du musst nicht für jedes Profil eine eigene Lösung suchen.

Gezielter Adressschutz für eine einzelne Veröffentlichung

Für die Nutzung der Postflex®-Adresse benötigst du immer einen Postflex®-Grundtarif. Wenn du darüber hinaus nur ein bestimmtes Printbuch, E-Book oder anderes Printmedium veröffentlichen möchtest, kannst du diesen einzelnen Titel beziehungsweise dieses Medium einmalig für die Nutzung der Adresse freischalten. Die Einmalzahlung ersetzt dabei nicht den Grundtarif, sondern ergänzt ihn um genau diesen Einsatzbereich.

Planst du mehrere Veröffentlichungen oder möchtest du die Adresse zusätzlich für weitere geschäftliche Zwecke verwenden, begleitet dich die Adress-SchutzFlatrate flexibler bei deinen nächsten Schritten.

Deine Geschäftspost erreicht dich überall

Ein wichtiges Schreiben sollte nicht davon abhängen, ob du gerade im Büro, im Homeoffice, auf einer Workation oder im Urlaub bist.

Deine Post kommt an der Postflex®-Adresse in Greven an und wird dort auf Grundlage deiner Post- und Zustellungsvollmacht für dich entgegengenommen. Diese Vollmacht gilt ausschließlich für den Postflex®-Standort. Deine Postzustellung an deinem Wohnort bleibt davon unberührt.

In deinem Kundenportal siehst du, welche Sendungen eingegangen sind, und kannst deine Briefe digital abrufen oder ihre weitere Bearbeitung beauftragen.

So bleibt deine Post für dich erreichbar – auch wenn dein Arbeitsplatz wechselt.

ImpressumsBriefe oder BusinessBriefe – was ist der Unterschied?

Beide Lösungen bringen deine Post in das Postflex®-Portal. Der Unterschied ist der Weg, auf dem die Briefe bei uns ankommen.

ImpressumsBriefe:

Post an deine Postflex®-Adresse

ImpressumsBriefe sind Sendungen, die direkt an deine öffentlich verwendete Postflex®-Adresse geschickt werden.

Das können zum Beispiel Anfragen von Kund*innen und Geschäftspartner*innen, rechtlich relevante Schreiben oder andere Briefe sein, die aufgrund deiner veröffentlichten Geschäftsadresse bei uns eingehen.

ImpressumsBriefe Profi:

Wenn es etwas mehr sein darf.

Mit ImpressumsBriefe Profi wird daraus ein flexibler digitaler Posteingang: Du erkennst anhand des Umschlagscans, welche Sendung angekommen ist, lässt benötigte Inhalte digitalisieren und greifst geschützt über dein Kundenportal darauf zu. Benötigst du das Original, kannst du dessen Zusendung veranlassen.

Besonders praktisch: In den Automatik-Einstellungen legst du einmal fest, wie unterschiedliche Sendungen künftig bearbeitet werden sollen. So können Briefe beispielsweise automatisch gescannt, Originale nach einer bestimmten Zeit versendet oder nicht benötigte Sendungen vernichtet werden. Du musst also nicht bei jedem Eingang erneut entscheiden – deine Post wird nach den Regeln bearbeitet, die zu deinem Alltag passen.

BusinessBriefe:

Weitergeleitete Post an einem zentralen Ort

Mit BusinessBriefe holst du Post von einer anderen Anschrift in deinen digitalen Posteingang.

Die Briefe gelangen über einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post zu Postflex®. So kannst du beispielsweise Geschäftspost – oder auch weitergeleitete Privatpost – von einer bisherigen Anschrift digital empfangen und gemeinsam im Kundenportal verwalten.

Wir öffnen und scannen die Briefe im gebuchten Umfang. Du kannst die Dokumente ortsunabhängig abrufen und dir benötigte Originale zusenden lassen.

So kannst du deine gesamte Briefpost digital über Postflex® organisieren und bleibst unabhängig von einem festen Briefkasten. Ob du im Homeoffice arbeitest, unterwegs bist oder deinen Wohnort wechselst: Deine Post bleibt für dich erreichbar.

Deine Post. Deine Regeln.

Nicht jede Sendung braucht deine persönliche Aufmerksamkeit. Werbung darf direkt aussortiert werden. Wichtige Briefe möchtest du sofort digital lesen. Bestimmte Originale sollen gesammelt nach einigen Wochen bei dir ankommen.

Genau dafür kannst du im Postflex®-Portal selbst bestimmen, was mit deiner Post passiert. Einzelne Briefe lässt du scannen, versenden oder vernichten. Mit ImpressumsBriefe Profi kannst du für unterschiedliche Sendungsarten zusätzlich feste Automatik-Einstellungen hinterlegen.

Zum Beispiel:

  • Werbung wird automatisch vernichtet.
  • Standardbriefe werden sofort gescannt.
  • Benötigte Originale werden nach 30 Tagen an dich versendet.

Du entscheidest einmal, welcher Ablauf zu deinem Arbeitsalltag passt. Danach muss nicht bei jedem neuen Brief eine weitere Aufgabe auf deiner To-do-Liste landen.

Deine Post regeln wir nach deinen Regeln.

Pakete annehmen – auch das, was nicht in den Briefkasten passt

Ein Produktmuster ist unterwegs. Dein Rezensionsexemplar wurde verschickt. Eine geschäftliche Lieferung kommt früher als erwartet – und ausgerechnet an diesem Tag bist du nicht da.

Mit PaketPost können deine Pakete und Päckchen trotzdem zuverlässig an deiner Postflex®-Adresse ankommen. Wir nehmen sie im gebuchten Umfang für dich entgegen und informieren dich über den Eingang. Das Versandlabel wird gescannt und die Sendung in deinem Kundenportal angezeigt.

Dort entscheidest du, wann und wohin das Paket weitergeschickt werden soll. Abhängig von deinem gewählten Leistungsumfang stehen dir weitere Möglichkeiten für die Lagerung und Bearbeitung zur Verfügung.

So bestimmt ein Paket nicht mehr, wo du an einem bestimmten Tag sein musst. Nur die Sendungen, die du wirklich erhalten möchtest, machen sich auf den Weg zu dir.

Welche PaketPost passt zu dir?

Wie viele Pakete wir für dich lagern können, welche Original-Zusendungen bereits enthalten sind und welche zusätzlichen Steuerungsmöglichkeiten dir zur Verfügung stehen, richtet sich nach deinem gewählten Paketumfang.

Von gelegentlichen geschäftlichen Lieferungen bis zu regelmäßigen PR-Paketen oder Rezensionsexemplaren findest du so eine Lösung, die zu deinem tatsächlichen Paketaufkommen passt.

Das sagen unsere Kunden

Alles an einem Ort. Für dich überall erreichbar: das Postflex®-Kundenportal

Deine Geschäftsadresse ist die Grundlage. Im Kundenportal kommt alles zusammen, was daraus deine persönliche Postflex®-Lösung macht.

Du siehst, welche Briefe und Pakete eingegangen sind, rufst deine Scans ab und verfolgst den Bearbeitungsstatus deiner Sendungen. Scan-, Versand- und Vernichtungsaufträge erteilst du direkt digital. Wiederkehrende Entscheidungen hinterlegst du – je nach gewähltem Tarif – als feste Regel.

Auch deine Lieferadressen, persönlichen Einstellungen, Vertragsdaten und die Inhalte deiner Postflex®-LandingPage verwaltest du hier zentral.

Und wenn du einmal Unterstützung brauchst, stellst du deine Supportanfrage direkt über das Portal. Dahinter wartet kein anonymer Chatbot, sondern unser Kundenservice mit echten Menschen, die dein Anliegen persönlich beantworten.

Du musst nicht zwischen verschiedenen Lösungen wechseln oder dich fragen, was gerade mit einer Sendung passiert. Ein Blick ins Portal genügt, damit du weißt, was angekommen ist, wie es weitergeht – und wo du persönliche Unterstützung erhältst.

Einmal einstellen. Automatisch erledigen lassen.

Je nach gewähltem Tarif legst du zum Beispiel fest, dass Werbung automatisch vernichtet, wichtige Standardpost sofort gescannt und benötigte Originale nach einer bestimmten Anzahl von Tagen an dich versendet werden.

Dein Posteingang passt sich damit deinem Arbeitsalltag an – unabhängig davon, wie viel gerade eingeht oder wo du dich befindest.

Das Portal ist deshalb nicht einfach ein Ort, an dem du deine Post verwaltest. Es ist der Ort, an dem du festlegst, wie viel davon du künftig überhaupt noch selbst verwalten musst.

Eine Adresslösung, die dir mehr Freiheit gibt

Mit Postflex® bleibt dein Zuhause privat, während dein Business professionell erreichbar ist.

Deine Adresse wächst mit neuen Projekten. Deine Geschäftspost erreicht dich überall. Deine Sendungen werden nach deinen Regeln bearbeitet. Auch Pakete können zuverlässig für dich ankommen. Und im Kundenportal behältst du alles im Blick, ohne an einen bestimmten Ort gebunden zu sein.

So bleibt weniger Organisatorisches bei dir hängen – und mehr Zeit für das, womit du dein Business eigentlich voranbringen möchtest.

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